
El Código de Virginia requiere que se escriban planes maestros para todos los Parques Estatales de Virginia. Los planes cubren el tamaño, los tipos y la ubicación de las instalaciones, así como las características y recursos especiales del sitio. Los planes también cubren la infraestructura, como carreteras y servicios públicos, y describen el desarrollo por fases y los costos de operaciones, mantenimiento y dotación de personal.
En el caso de los nuevos parques, se inventarian los recursos culturales, naturales y desarrollados del sitio. Un comité asesor nombrado por el director del DCR se reúne varias veces durante el proceso de planificación. El personal del DCR y el comité revisan la información de recursos del parque para considerar el desarrollo apropiado del parque.
Se llevan a cabo tres reuniones públicas en momentos clave durante el proceso de planificación inicial. En la primera reunión, se discute la declaración de propósitos del parque, las metas, los objetivos, las condiciones y el inventario y análisis del sitio. A continuación, se redacta un borrador del plan maestro y se revisa en una segunda reunión pública. Los comentarios de las reuniones públicas se consideran e integran en el borrador final del plan maestro. Luego, el plan se presenta en una reunión de la Junta de Conservación y Recreación (BCR) para obtener más comentarios. Después de la revisión del BCR, el plan se distribuye a los miembros de la Asamblea General para que formulen observaciones. Después de esto, el director del DCR adopta el plan.
Cada 10 años, cada plan maestro de parque estatal se revisa y actualiza si es necesario. Los planificadores se reúnen con el personal del parque para identificar nuevas adquisiciones de tierras, desarrollo y progreso en el plan maestro. También se evalúan los factores externos e internos que impactan al parque. Si los cambios son significativos con respecto al plan maestro original, se lleva a cabo una reunión pública. Las actualizaciones de diez años se incorporan al plan maestro original y se presentan al BCR para su aprobación y al director del DCR para su adopción.