
El Manual del Director es un recurso para directores que cubre varios temas relacionados con la gestión efectiva del distrito. El manual proporciona información sobre las funciones y responsabilidades de los directores, la administración del distrito, la contaminación de fuentes difusas y la calidad del agua, los programas de conservación, los programas urbanos e información sobre los socios.
El manual se proporciona a los directores recién elegidos y nombrados durante la orientación para directores o a los directores activos o titulares que asisten a un curso de orientación para directores o una sesión similar. El manual se actualiza al menos cada cuatro años.
Los distritos de conservación de suelos y aguas reciben apoyo administrativo y operativo y fondos para la implementación del programa de Costos Compartidos Agrícolas de Virginia a través del Departamento de Conservación y Recreación de Virginia y la Junta de Conservación de Suelos y Aguas de Virginia. Los fondos estatales y federales deben administrarse utilizando prácticas financieras y contables sólidas. Los Procedimientos de Escritorio para las Operaciones Fiscales de los Distritos (anteriormente la Guía de Escritorio) se proporcionan para ayudar a los distritos y directores a garantizar que estos fondos públicos se administren correctamente.
El documento es una referencia para que los directores y el personal de SWCD proporcionen información sobre sus responsabilidades fiduciarias en temas como la gestión de efectivo y el control de efectivo, personal, nómina, adquisiciones, uso de tarjetas de crédito, reembolsos y más. Los Procedimientos de escritorio también proporcionan ejemplos de políticas que se pueden utilizar para desarrollar nuevas políticas de distrito o evaluar las políticas existentes.
Procedimientos de escritorio para los trámites financieros distritales
Título 10.1 Capítulo 5 del Código de Virginia se conoce como la Ley de Distritos de Conservación de Suelos y Aguas. La historia de los SWCD se remonta a la creación de una ley de distrito estándar desarrollada por la administración de Roosevelt en 1936. Virginia promulgó la Ley de Distritos de Conservación de Suelos en 1938 con la formación del primer SWCD de Virginia. La ley fue recodificada con todas las demás leyes de Virginia en 1950 por la Virginia Code Commission y se clasificó bajo el Capítulo 1 del Título 21 - Distritos de Drenaje, Conservación de Suelos e Instalaciones Públicas. Allí permaneció hasta 1988, cuando fue trasladado por la Asamblea General al Título 10.1, alineándose con el Departamento de Conservación y Recursos Históricos de Virginia, la agencia que administró la ley. El Departamento de Conservación y Recreación y Recursos Históricos de Virginia se convirtió más tarde en el Departamento de Conservación y Recreación de Virginia
Esta sección del Código de Virginia incluye la composición, los deberes, los poderes y las autoridades tanto de la Junta de Conservación de Suelos y Aguas de Virginia como de los distritos de conservación de suelos y aguas 47 de Virginia. El código sirve como guía para las juntas de SWCD en la implementación de iniciativas locales y estatales.