Bodas en el Parque Estatal Claytor Lake


6620 Ben H. Bolen Dr., Dublín, VA 24084; Teléfono: 540-643-2500; Correo electrónico: ClaytorLake@dcr.virginia.gov


El Parque Estatal del Lago Claytor es un parque de 472acres ubicado a lo largo de las pintorescas orillas del Lago Claytor. Es una designación de referencia para la navegación y la pesca deportiva, pero este parque tiene mucho más que ofrecer que solo recreación acuática. Los huéspedes pueden disfrutar de senderos para caminatas y ciclismo, cabañas con vista al agua, campamentos, programas educativos y más. Claytor Lake es un lugar ideal para bodas y recepciones de tamaño pequeño a grande y ofrece un lugar al aire libre para ceremonias, según el tamaño de su lista de invitados.

Amenidades del parque

  • Espacio interior
  • Espacio al aire libre
  • Instalaciones de cocina limitadas
  • ADA accessible
  • Campamento
  • Camping grupal
  • Cabañas
  • Barracón
  • Cabañas familiares
  • Patios
  • Refugios de picnic
  • Excursionismo
  • Alquiler de barcos
  • Centro de visitantes

Lugares para ceremonias y recepciones

El Gazebo

Dimensiones: n/a

Invitados a la ceremonia: El césped frente al mirador puede acomodar hasta 125 invitados

Invitados: n/a

Amenidades y Específicos

  • Enchufes eléctricos
  • Una Solicitud de Permiso de Uso Especial debe presentarse en la oficina del parque más de 30 días antes de su evento.

Tarifas

  • Alquiler de gazebo día completo (6 a.m. –8 p.m.): $101.09
  • $25 tarifa de permiso de uso especial. Esta tarifa no se aplica si alquila las instalaciones para reuniones Water's Edge.
  • Tarifas regulares de estacionamiento. Las tarifas de estacionamiento están incluidas en el alquiler de las instalaciones para reuniones Water's Edge en las fechas en que alquila las instalaciones.

Instalaciones para reuniones Water's Edge

Dimensiones: 40' x 41'

Invitados a la ceremonia: 100 invitados

Invitados de recepción: 100 invitados, dependiendo del estilo de asiento y la configuración de la habitación.

Plano

Instalaciones

  • Cocina: Utensilios de cocina, utensilios, recipientes para servir, cubiertos, platos. No se proporcionan productos de hielo y papel.

Amenidades y Específicos

  • Proyector multimedia con pantalla
  • Caballete
  • Podium
  • Mesas y sillas: Decoración y mantelería no incluida
  • Una Solicitud de Permiso de Uso Especial debe presentarse en la oficina del parque más de 30 días antes de su evento.

Tarifas

Alquiler de Gazebo y Water's Edge Meeting Facility, más la tarifa del Permiso de Uso Especial (8 a.m. –10 p.m.)

  • Un día: $739.21 
  • Dos días: $1,468.94

Alquiler de instalaciones para reuniones Water's Edge de día completo, más la tarifa del permiso de uso especial (8 a.m. –10 p.m.)

  • Lunes a jueves: $289.58/día
  • Viernes a domingo: $666.55/día

Términos del contrato de alquiler

Permiso de Uso Especial

Folleto imprimible

Proveedores de servicios

Alquileres

  • Aztec Alquiler: 540-251-3194, aztecrental.cm
  • Blacksburg Party Central: 540-953-1170, partycentralblacksburg.com
  • Alquiler de Radford New River Valley: 540-639-1619, nrvrentall.com
  • Rentopia Event Rentals: 276-621-4369, rentopiaonline.com

Catering in situ

  • Champs Café: 540-552-2233, champscafe.cm
  • Hazel Bea Catering: 540-267-6648, hazelbeacatering.cm
  • Mercado de Hethwood: 540-951-0990, hethwoodmarket.com
  • Professional Catering, Inc.: 540-961-9800, professionalcateringinc.com
  • Catering de cocina campestre: 540-382-9872, countrykitchenchristiansburg.com
  • Barbacoa de la misión: 540-492-5445, mission-bbq.com
  • Lindy's Good Foods: 540-320-2346
  • Donna's Catering & Events: 540-818-6264
  • Blue Ridge Catering: 540-982-7700, blueridgecatering.net

La lista de empresas de catering y alquiler se proporciona para su comodidad. Descarga la lista aquí. Las empresas enumeradas no están afiliadas ni respaldadas por el Parque Estatal Claytor Lake. Póngase en contacto con cada empresa para conocer la disponibilidad y los precios.

Otra información

Contacto

Si tiene preguntas específicas, comuníquese con el parque al 540-643-2500 o envíe un correo electrónico a claytorlake@dcr.virginia.gov. Las reservaciones deben hacerse llamando al Centro de Servicio al Cliente de los Parques Estatales de Virginia al 800-933-7275.

Preguntas frecuentes

1. ¿Tienes un lugar para ceremonias, recepciones o cenas de ensayo?

  • Sí, el centro de reuniones y el mirador de Water's Edge están disponibles durante todo el año. Las reservas se realizan con 11 meses de antelación. Los paquetes de bodas también están disponibles.

2. ¿Cuántos invitados pueden alojar las instalaciones para reuniones Water's Edge?

  • 70-100 invitados, dependiendo del estilo de asientos y la configuración de la habitación.

3. ¿El centro de reuniones Water's Edge está disponible para alquilar durante todo el día?

  • La instalación está disponible de 8 a.m. a 10 p.m. Tenga en cuenta que las instalaciones para reuniones de Water's Edge no se pueden utilizar para almacenar alimentos, sillas, mesas, decoraciones, etc. el día anterior o el día después de su evento. Todos los artículos deben instalarse y limpiarse entre las 8 a.m. y las 10 p.m.

4. ¿El gazebo está disponible para alquilar por un día completo?

  • El mirador está disponible de 6 a.m. a 8 p.m. Tenga en cuenta que si alquila sillas para una ceremonia frente a la glorieta, no se pueden guardar antes o después de su evento en el parque o en las instalaciones de reuniones de Water's Edge.

5. ¿Hay acceso a Internet disponible?

  • Sí, hay Wi-Fi.

6. ¿Hay mesas y sillas disponibles?

  • Sí, hay mesas y sillas disponibles. No se proporcionan decoraciones ni ropa de cama. Póngase en contacto con el parque para obtener más información.

7. ¿Hay baños disponibles en el centro de reuniones Water's Edge?

  • Sí.

8. ¿Están permitidos los servicios de catering?

  • Sí, el personal del parque necesitará una copia de su certificado de seguro y permiso del departamento de salud antes del inicio de la reserva.

9. ¿Están permitidos los DJs?

  • Sí, el personal del parque necesitará una copia de su certificado de seguro antes del inicio de la reserva. Los DJs deben instalarse dentro de las instalaciones. El personal del parque discutirá los niveles de sonido apropiados antes del inicio de su evento.

10. ¿Puedo servir bebidas alcohólicas en mi evento?

  • Sí, requerimos una licencia de banquete de control de bebidas alcohólicas. Proporcione una copia de la licencia al personal del parque antes del inicio de su evento. La licencia debe publicarse en todo momento mientras se lleva a cabo el evento. El alcohol no se puede tomar fuera de las instalaciones ni de la cubierta.

11. ¿Están permitidas las decoraciones?

  • Las decoraciones están permitidas, pero no se pueden adherir a superficies pintadas y no pueden dañar las instalaciones de ninguna manera. No se permite pintura, pegamento, purpurina o confeti. No se permiten velas ni llamas abiertas. Se permite el uso de combustible para rozar platos con platos de rozaduras para mantener los alimentos calientes. Los arrendatarios son responsables de los daños o cualquier limpieza excesiva de las instalaciones requerida después del evento.

12. ¿Hay hielo disponible?

  • Sí, el hielo está disponible para su compra.

13. ¿Hay chimenea?

  • Sí.

14. ¿Necesito completar algún papeleo adicional a través de la oficina del parque?

  • Sí, se le enviará un formulario de términos del contrato de alquiler para que lo revise y lo firme. Por favor, devuelva la copia firmada a la oficina del parque. Una Solicitud de Permiso de Uso Especial, que incluye una tarifa de $25 , debe enviarse a la oficina del parque más de 30 días antes de su evento. La tarifa del permiso de uso especial de $25 no se aplica si alquila las instalaciones para reuniones Water's Edge.

15. ¿Qué pasa si necesito ayuda después de que cierra la oficina?

  • El personal le proporcionará un número de teléfono de guardia para obtener asistencia fuera del horario de atención.

16. Me gustaría recorrer las instalaciones antes de hacer una reserva. ¿Es esto posible?

  • Sí, comuníquese con la oficina del parque en 540-643-2500 para programar una cita.

17. ¿Tienen instalaciones para pasar la noche para nuestros invitados a la boda?

  • Sí, el parque ofrece albergues familiares, cabañas y camping. Los huéspedes pueden hacer reservaciones para las instalaciones para pasar la noche con 11 meses de anticipación a través del Centro de Servicio al Cliente de los Parques Estatales de Virginia en 1-800-933-7275 y seleccionar la opción 5.

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