Bodas en el Parque Estatal Chippokes


695 Chippokes Park Rd., Surry, VA 23883; Teléfono: 757-294-3728; Correo electrónico: Chippokes@dcr.virginia.gov


El Parque Estatal Chippokes, ubicado a lo largo de las orillas del río James, es una de las plantaciones más antiguas del país. El parque es un tesoro de biodiversidad y patrimonio cultural. Los visitantes pueden recorrer la zona histórica del parque con su mansión y dependencias anteriores a la guerra, pasear por los jardines formales y ver equipos antiguos en el Museo Forestal y Agrícola Chippokes. Para los entusiastas de las actividades al aire libre, este parque de 1900acres ofrece 12 millas de senderos perfectos para practicar senderismo, ciclismo y paseos a caballo. Con un refugio para conferencias, la mansión Jones-Stewart y jardines formales, Chippokes es ideal para bodas de tamaño pequeño a grande.

Amenidades del parque

  • Espacio interior
  • Espacio al aire libre
  • Instalaciones de cocina
  • ADA accessible
  • Campamento
  • Camping grupal
  • Cabañas
  • Albergue familiar
  • Yurtas
  • Refugios de picnic
  • Centro de visitantes

Lugares para ceremonias y recepciones

Sala de juntas en la mansión Jones-Stewart

Dimensiones: n/a

Invitados a la ceremonia: 15 invitados

Invitados: 15 invitados

Instalaciones

  • Pequeña cocina

Amenidades y Específicos

Solo la sala de juntas está disponible para su uso dentro de la mansión. Incluye:

  • Comedor con mesa con capacidad para 15
  • Dos pequeños vestuarios
  • Lavabo

Tarifas

  • $25 tarifa de permiso de uso especial
  • Cuando se utiliza como espacio de reunión:
    • Medio día (cuatro horas entre las 9 a.m. y las 9 p.m.): $110.57
    • Día completo (ocho horas entre las 9 a.m. y las 9 p.m.): $221.13
  • Se aplican tarifas regulares de estacionamiento, a menos que reserve el paquete de bodas con todo incluido

Refugio de conferencias

Dimensiones: n/a

Invitados a la ceremonia: 200 invitados

Invitados de recepción: 200 huéspedes (el refugio solo puede acomodar a aproximadamente 85 huéspedes para una cena sentada en el interior).

Instalaciones

  • Cocina: Estufa, horno y refrigerador

Amenidades y Específicos

  • Aire acondicionado y calefacción
  • 60" Mesas redondas: 10
  • Mesas rectangulares: 20
  • Sillas: aproximadamente 125 en el interior y 125 en el exterior

Tarifas

  • $25 tarifa de permiso de uso especial
  • Se aplican tarifas regulares de estacionamiento, a menos que reserve el paquete de bodas con todo incluido.
  • Día completo (ocho horas entre las 9 a.m. y las 9 p.m.): $331.70, este precio incluye mesas y sillas

Recinto de la zona histórica

Dimensiones: n/a

Invitados a la ceremonia: 200 invitados

Invitados: 200 invitados

Amenidades y Específicos

  • Incluye los terrenos alrededor de la mansión Jones-Stewart, que cuenta con el Paradise Garden de 5acres.

Tarifas

  • $25 tarifa de permiso de uso especial
  • Se aplican tarifas regulares de estacionamiento, a menos que reserve el paquete de bodas con todo incluido
  • Medio día (cuatro horas entre las 9 a.m. y las 9 p.m.): $552.83
  • Día completo (ocho horas entre las 9 a.m. y las 9 p.m.): $1,105.65

Paquete de Bodas Inclusivas

Dimensiones: n/a

Invitados a la ceremonia: 200 invitados

Invitados de recepción: 200 huéspedes (el refugio solo puede acomodar a aproximadamente 85 huéspedes para una cena sentada en el interior).

Amenidades y Específicos

El paquete de bodas todo incluido incluye:

  • Todas las tarifas de estacionamiento
  • El Refugio de la Conferencia
  • Recinto de la zona histórica
  • La Mansión Sala de Juntas

Tarifas

  • Medio día (cuatro horas entre las 9 a.m. y las 9 p.m.): $1,486.84
  • Día completo (ocho horas entre las 9 a.m. y las 9 p.m.): $2,182.87

Permiso de Uso Especial

Folleto imprimible

Proveedores de servicios

Para ver la disponibilidad de floristas, empresas de catering, fotógrafos, panaderías, etc. locales, visite los sitios web de nuestra cámara local o departamento de turismo:

Otra información

Contacto

Si tiene preguntas específicas, comuníquese con el parque enviando un correo electrónico a chippokes@dcr.virginia.gov. Las reservas para el alquiler de eventos/bodas deben hacerse poniéndose en contacto directamente con el parque enviando un correo electrónico a chippokes@dcr.virginia.gov.

Preguntas frecuentes

1. ¿Tienes un lugar para ceremonias, recepciones o cenas de ensayo?

  • Sí, dependiendo del tamaño de su evento, Chippokes ofrece ubicaciones interiores y exteriores para ceremonias, recepciones y cenas de ensayo.

2. ¿Cuántos invitados se pueden alojar?

  • Dependiendo de la ubicación de su evento, el parque puede acomodar todo, desde fugas hasta grandes ceremonias con 200 invitados. Consulte las ubicaciones enumeradas anteriormente para obtener más información.

3. ¿Están disponibles estos lugares para alquilar por el día completo?

  • A excepción del Refugio de Conferencias, que debe alquilarse por un día completo, las reservaciones se pueden hacer en incrementos de cuatro y ocho horas entre las 9 a.m. y las 9 p.m. 

4. ¿Están disponibles estos lugares para otros eventos, como reuniones corporativas, reuniones familiares, etc.?

  • Sí, estos lugares están disponibles para otros eventos. Comuníquese con el parque para obtener más información enviando un correo electrónico a chippokes@dcr.virginia.gov.

5. ¿Hay acceso a Internet disponible?

  • No, las redes Wi-Fi públicas no están disponibles.

6. ¿Hay mesas y sillas disponibles?

  • Sí, las mesas y sillas están disponibles por un cargo adicional, pero están incluidas en el alquiler del albergue para conferencias. No se proporcionan decoraciones ni ropa de cama. Comuníquese con el parque para obtener más información enviando un correo electrónico a chippokes@dcr.virginia.gov.

7. ¿Están permitidos los proveedores externos?

  • Sí, se permiten proveedores externos de su elección.

8. ¿El personal del parque ayuda con la instalación o el desmontaje?

  • No, su grupo es responsable de la configuración y el desglose del evento. Si va a celebrar una ceremonia al aire libre, usted es responsable de transportar las sillas desde la ceremonia hasta el lugar de la recepción.

9. ¿Están permitidos los servicios de catering?

  • Sí, el personal del parque necesitará una copia de su certificado de seguro y permiso del departamento de salud antes del inicio de la reserva. Deben entregarse a más tardar 30 días antes de la fecha del evento.

10. ¿Están permitidas las bandas y los DJs?

  • Sí, el personal del parque necesitará una copia de su certificado de seguro 30 días antes del día de la reserva. El personal del parque discutirá los niveles de sonido apropiados antes del inicio de su evento. Las bandas y los DJs deben dejar de tocar una hora antes del final de su reserva para dar tiempo a desarmar el equipo.

11. ¿Puedo servir bebidas alcohólicas en mi evento?

  • Sí, se puede servir alcohol en algunas áreas. Requerimos una licencia de banquetes de control de bebidas alcohólicas. Proporcione una copia de la licencia al personal del parque 30 días antes del día de su evento. La licencia debe publicarse en todo momento mientras se lleva a cabo el evento. Además, requerimos que un diputado del condado de Surry esté en el lugar mientras se sirve o consume alcohol.  Esto debe coordinarse directamente con la Oficina del Sheriff y se aplicarán tarifas especiales.

12. ¿Están permitidas las decoraciones?

  • Sí, las decoraciones están permitidas, pero no se pueden adherir a superficies pintadas y no pueden dañar el parque o sus estructuras de ninguna manera. No se permite pintura, pegamento, purpurina o confeti. No se permiten velas ni llamas abiertas. Se permite el uso de combustible para rozar platos con platos de rozaduras para mantener los alimentos calientes. Los arrendatarios son responsables de los daños o cualquier limpieza excesiva de las instalaciones requerida después del evento.

13. ¿Hay hielo disponible?

  • Sí, el hielo está disponible para su compra en la oficina del parque.

14. ¿Hay chimenea en el Refugio de Conferencias?

  • No, no hay chimenea en el Refugio de Conferencias.

15. ¿Necesito completar algún papeleo adicional a través de la oficina del parque?

  • Sí, se le enviará un formulario de términos del contrato de alquiler para que lo revise y lo firme. Devuelva la copia firmada al administrador del parque enviándola por correo electrónico a chippokes@dcr.virginia.gov. Una Solicitud de Permiso de Uso Especial debe presentarse al administrador del parque más de 30 días antes de su evento.

16. ¿Mis huéspedes tienen que pagar tarifas para ingresar al parque?

  • Se aplican tarifas regulares de estacionamiento , a menos que reserve el paquete de bodas con todo incluido. Puede organizar el pago por adelantado de las tarifas de estacionamiento de sus invitados. Póngase en contacto con el parque para organizar el pago enviando un correo electrónico a chippokes@dcr.virginia.gov.

17. ¿Qué pasa si necesito ayuda después de que cierra la oficina?

  • El personal le proporcionará un número de teléfono de guardia para obtener asistencia fuera del horario de atención.

18. Me gustaría recorrer los espacios del evento antes de hacer una reserva. ¿Es esto posible?

19. ¿Tienen instalaciones para pasar la noche para nuestros invitados a la boda?

  • Sí, el parque ofrece cabañas, yurtas y camping. Los huéspedes pueden hacer reservaciones para las instalaciones para pasar la noche con 11 meses de anticipación a través del Centro de Servicio al Cliente de los Parques Estatales de Virginia en 1-800-933-7275 y seleccionar la opción 5.

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